1§
Yhdistyksen nimi on MATTILAN ALUEEN ASUKASYHDISTYS ja sen kotipaikka on Tuusulan kunta ja toiminta-alue on Mattilan alue.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Mattilan alueen etujen ja kehityksen ajajana sekä pyrkiä lisäämään asukkaiden keskinäistä kanssakäymistä ja virkistäytymistä järjestämällä yhteisiä kokouksia, tiedotus- ja valistustilaisuuksia, talkoita, juhlia ja retkiä.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
– kantaa jäsenmaksuja
– harjoittaa julkaisutoimintaa
– toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja keräyksiä
– vastaanottaa lahjoituksia ja avustuksia
3§
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä Mattilan alueella tai sen lähistöllä asuva tai alueelta asunnon tai kiinteistönomistava henkilö. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
Hallitus hyväksyy ja erottaa jäsenet.
Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.
4§
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksen vuosittain valitsema puheenjohtaja ja seitsemän kahdeksi vuodeksi valittua varsinaista jäsentä. Varsinaisista jäsenistä on puolet kerrallaan erovuorossa.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, varasihteerin ja rahastonhoitajan sekä mahdolliset muut toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi alkaa vaalin jälkeisen kalenterivuoden alusta.
5§
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai kun puolet hallituksen jäsenistä niin vaatii. kokouskutsuna käytetään puhelinta, kirjettä tai muuta sovittua tapaa. Kokouskutsu on ilmoitettava vähintään kolme vuorokautta ennen kokousta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä kolme jäsenistä on paikalla.
Hallituksessa tehdään päätökset yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee paitsi vaaleissa arpa.
6§
Hallituksen tehtävänä on erityisesti:
– yhdistyksen tarkoituksen toteuttaminen
– huolehtia yhdistyksen raha-asioiden hoidosta
– päättää yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta
– valmistella vuosikokouksissa käsiteltävät asiat
7§
Hallituksella ei ole oikeutta ottaa velkaa yhdistyksen nimiin muussa kuin siinä tapauksessa, että yhdistyksen kokous on sen nimenomaan siihen valtuuttanut.
8§
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa sekä hallituksen oikeuttama henkilö.
9§
Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on 1.1.–31.12. Tilit annetaan toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajan tulee antaa hallitukselle lausuntonsa viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.
10§I
Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään
seuraavat asiat:
– esitetään hallituksen toimintakertomus edellisen vuoden toiminnasta
– esitetään edellisen vuoden tilit ja toiminnantarkastajan lausunto
– päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille tilivelvollisille
– annetaan evästyksiä edustus- ja luottamustehtäviin valituille henkilöille
– käsitellään muut kokouskutsussa esille tulevaksi ilmoitetut asiat, jotka ovat vähintään 14 päivää
ennen vuosikokousta esitetty hallitukselle sekä hallituksen esittämät muut asiat
10§II
Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain loka-marraskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
– vahvistetaan jäsenmaksu seuraavaksi kalenterivuodeksi
– päätetään mahdollisista hallituksen ja toiminnantarkastajan palkkioista
– vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi
– vahvistetaan tulo- ja menoarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi
– valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja, jota voidaan kutsua yhdistyksen
puheenjohtajaksi
– valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle
– valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden toimintaa
– asetetaan tarpeelliseksi katsotut toimikunnat seuraavaksi kalenterivuodeksi
– annetaan evästyksiä edustus- ja luottamustehtäviin valituille henkilöille
– määrätään, miten kokouskutsut on julkaistava
– käsitellään muut kokouskutsussa esille tulevaksi ilmoitetut asiat, jotka ovat vähintään 14 päivää
ennen syyskokousta esitetty hallitukselle sekä hallituksen esittämät muut asiat
11§
Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta kirjallisella kutsulla tai ilmoituksella paikallislehdessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti vaatii ilmoitettua asiaa varten. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
12§
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan kanta.